Глюки EndNote:
– В Office 2003 SP2 (и ещё хуже в SP3) при добавлении цитаты в текст или выполнении команды Format Bibliography происходит многократная разбивка документа на страницы, отжирающая уйму времени. После обработки каждого поля (Field) цитаты полностью обновляется разбивка документа на страницы и нумерация страниц (и даже нумерация сносок)! Единственный способ обойти этот глюк – перед выполнением подобного действия перейти в режим отображения документа «Обычный режим» или «Веб-документ».
– Если название статьи (поле Title библиографической карточки) ввести с пробелом на конце, то точка, идущая после названия, удаляется! Пример шаблона, в котором точка теряется (точка выделена):
Author (Year)|: Title.| // Journal,| Volume|(Issue)|: Pages|.
– В результате выполнения команды 
Remove Field Codes параметры страницы в первом разделе документа (т.е. до первого Разрыва раздела любого типа) сбрасываются на параметры страницы по умолчанию (в остальных разделах этого не происходит). Кроме того, сбивается вёрстка документа на всех остальных страницах (съезжает текст) – несмотря на то, что в других разделах параметры страницы и форматирование не сбиваются. Поэтому в некоторых случаях более удобной может оказаться функция Word «разрыв связи с полем» (UnlinkFields) (надо выделить участок документа, где требуется удалить коды полей, и нажать Ctrl+6 или Ctrl+Shift+F9). В результате все текстовые поля превратятся в простой текст, а все внедрённые объекты превратятся в картинки (в т.ч. объекты MathType)*. Форматирование документа совершенно не пострадает.
Общий способ обхода глюка таков: нужно создать копию исходного документа, удалить всё содержимое (Ctrl+A, Del) или выделить его (Ctrl+A), затем вставить туда целиком документ (скопировать по Ctrl+A), созданный командой Remove Field Codes. Правда, параметры страницы первого раздела всё же сбиваются, но зато текст во всём остальном документе не съезжает, оставаясь свёрстанным так же, как был в исходном документе.
Ещё один способ обхода: создать свой собственный макрос, выполняющий для заданных типов полей команду UnlinkFields (путём автоматического поиска каждого поля заданного типа, выделения поля и применения к нему этой команды).
– В версии X.0.2 исправлен глюк, связанный с потерей символов Unicode при формировании списка литературы в документе, если основной шрифт не содержит такого символа. Теперь символы Unicode всегда форматируются шрифтом Lucida Sans Unicode (или Arial Unicode - так и не понял, по какому критерию это меняется).
– В версии X.0.2 появилась проблема: панель инструментов EndNote X в Word невозможно отключить. Решение: удалить эту панель инструментов через диалог Настройка панелей инструментов, предварительно создав пользовательскую панель с нужными кнопками (в режиме настройки перетащить кнопки с панели EndNote X при нажатой клавише Ctrl). При этой все подпункты в меню Сервис::EndNote X сохраняются.
Другой способ, который помог после восстановления настроек Office с помощью мастера воостановления настроек (они были сделаны до установки обновления до версии X.0.2): удалить из папки
C:\Documents and Settings\admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
файл ENWebCwyw.dot. Он на фиг не нужен.
В версии X1 эта проблема не наблюдается.
– Если в Numbered-стиле внести дополнительные поля в цитаты (например, поле Cited Pages, соответствующее содержимому поля Pages в диалоге Edit Citation) – в результате последовательные номера перестают превращаться в диапазоны (хотя соотв. галочка стоит): например, получается [2, 3, 4, 5] вместо [2-5]. Поэтому поле Pages в диалоге Edit Citation, для Numbered-стиля, фактически, бесполезно! К большому сожалению, это поле нельзя использовать в Bibliography:Templates (оно недоступно). В результате, ссылаясь на другие страницы той же книги, надо создавать новую библиографическую карточку…
– В списке литературы, автоматически создаваемом EndNote, весь текст помечается как англоязычный, поэтому для русских слов не работает расстановка переносов (для английских работает).
– Eсли библиографическая карточка удалена, и вместо неё создана новая карточка с теми же именем автора и годом, то EndNote считает, что цитаты в документе, соответствующие этим двум карточкам, эквивалентны (если включена опция Merge duplicates in bibliography). При этом за основу для создания Списка литературы берётся первая ссылка из встреченных в документе. Если соответствующая этой ссылке библиографическая карточка была удалена из библиографии, EndNote использует её версию, внедрённую в документ Word, и применяет к этой версии соответствующий стиль форматирования. Никаких сообщений об ошибке при этом не выдаётся. А все последующие цитаты в документе, ссылающиеся на другую (реально существующую) библиографическую карточку, но с теми же именем автора и годом, будут соответствовать этой же записи в Списке литературы, автоматически формируемом EndNote. В результате можно долго разбираться, почему при обновлении библиографической карточки не обновляется Список литературы! Ответ простой: потому что в документе оказалась ссылка, не соответствующая никакой карточке, и идущая при этом в документе до той, которая соответствует реальной библиографической карточке, которую мы обновляем. При этом обе ссылки совпадают по имени автора и году, поэтому рассматриваются EndNote как дубликаты. При включённой опции Merge duplicates in bibliography только первая ссылка будет определять содержимое соответствующей записи Списка литературы.
Способ обнаружить это - отключить опцию Merge duplicates in bibliography! Тогда в Списке литературы сразу станет как минимум на одну ссылку больше: две вышеописанные ссылки "разделятся". Опция Merge duplicates in bibliography включена по умолчанию.
Неочевидные особенности:
- В свойствах стиля в разделе Bibliography настройки “Author Name” применяются только к первому полю в Библиографической карточке. Ко всем остальным полям применяются настройки “Editor Name”. :(
- При форматировании различаются цитаты в тексте и в сносках. За формат цитат в сноска отвечает раздел Footnotes в диалоге редактирования стиля. Рекомендуется в подразделе Templates этого раздела выставить Format citations in footnotes: Same as citations – тогда в сносках цитаты будут такими же, как в тексте.
Редактирование библиографической карточки
- Author names can be entered two ways: either “First Middle Last” or “Last, First Middle”. Individual author names must be entered one per line. As you type, EndNote will suggest names similar to the one you are entering. It indicate that it is a new name in the Author term list for this library if the name appears in red text.
NOTE: The auto-complete feature can be turned on or off with EndNote Term List preferences. It is available for Author fields when you enter author names with the last name first.
- If you directly edit a citation or the bibliography, the changes will be lost when you Format Bibliography again. If you want to make a change to an individual citation, use the Edit Citation command. You can add or remove citations from a multiple citation, or change the order of citations.
Example: For some bibliographic styles, the majority of references are cited in an “Author, Date” format; but if the author’s name is mentioned within the paragraph text, the style dictates that the name not be repeated in the citation.
NOTE: Typing cited page numbers in this box does not guarantee that they will appear in your citation. You must use an output style that lists the “Cited Pages” field in the Citation template or footnote template of the output style. You can edit any style to include this special field.
- После внесения изменений в карточку обновить библиографию в Word можно, вызвав Format Bibliography, и просто нажав OK. Этого достаточно.
Deleting Citations in Word document
To delete an unformatted citation, simply highlight the entire citation (including delimiters), and press the backspace or delete key.
While it is possible to highlight a formatted citation and simply press the delete key on your keyboard, we do not recommend you do that. If you do not completely delete the citation and all associated codes, you could corrupt your document.
To safely delete a formatted citation:
1. Highlight the citation you want to delete.
2. From the Tools menu in Word, go to the EndNote X submenu and select Edit Citation(s) to display the EndNote Edit Citation dialog. All of the cited references in the document are listed in the left column of the dialog. An ellipses shows where a citation appears within text. The line below shows the cited reference(s). The citation you highlighted in the document should be highlighted in the list.
3. In the left column, make sure the highlighted citation is the one you want to delete. If the citation is part of a multiple citation, make sure you select just the citation you want to delete.
4. Click Remove.
5. Click OK.
Moving or Copying Citations in Word document
You can highlight any text that includes citations, then use the Edit menu commands to Cut or Copy and then Paste it elsewhere in the document. You can do this with formatted or temporary (unformatted) citations. To move or copy only the citation itself, make sure you highlight the entire citation (including surrounding delimiters). Then Cut or Copy and Paste it elsewhere in the document.
Rules and Special Formatting Characters in Output Style
Правило 1: Любой текст или пунктуация, не отделённый имени области пробелом, «приклеен» к окружающему тексту. Пример:
Volume (Issue)
Здесь скобки вокруг “Issue” будут отображаться, только если поле Issue заполнено.
Правило 2: Пунктуация между областями делает последующую область зависимой от предшествующей. Пример:
Volume:Issue
Если поле Volume не заполнено, то Volume:Issue будет целиком удалено при форматировании, даже если поле Issue заполнено. Но если Volume заполнено, а Issue - нет, то результат будет такой: Volume: (двоеточие сохраняется).
Правило 3: Первый пробел после названия области «приклеен» к этой области, последующие - независимы.
Правило 4: Независимый (окружённый пробелами) текст всегда присутствует в библиографии.
◊ - Неразрывный пробел (вводится по Ctrl+Alt+Space или вставкой Link Adjacent Text из списка Insert Field) – «склеивает» расположенный рядом текст, в результате чего он обрабатывается как одна единица. Поэтому, если какое-то поле в библиографической карточке не заполнено, весь связанный с именем этого поля текст будет удалён. Неразрывный пробел преобразуется в обычный в процессе форматирования.
| - Вертикальная черта – действует обратно Неразрывному пробелу. При форматировании удаляется.
‘Editor’ – помещение имён полей в апострофы запрещает рассматривать их как имена полей, и они обрабатываются как текст.
^ - Разделитель форм единственного/множественного числа. Пример:
Author. "Title," Journal Volume|. Issue| (Year)|:p.^pp. Pages|.
Здесь при форматировании будет подставлено “p.”, если в поле “Pages” указана только одна страница, и использовано “pp.”, если указано несколько.
Plain Text in Output Style and EndNote window
The Plain Text, Plain Font, and Plain Size commands on the Edit menu or on the Text Style toolbar (or from the Edit menu) remove overriding fonts, text sizes, or text styles from the selected text in a reference or a Style window.
When EndNote creates a bibliography, text in Plain Font and Plain Size uses the font and size of your paper. To use these commands, first select the text you want to change, and then choose Plain Text, Plain Font, or Plain Size from the Edit menu or the Text Style toolbar.
The default font used to display EndNote’s “Plain Text” is the default font for your operating system, but it can be changed using the General Display Font option in the Display Fonts section of the EndNote preferences. (Choose Preferences from the Edit menu and click the Display Fonts option.) The General Display Font setting changes the font in which the references are displayed but does not affect the font of a bibliography created for a word processing document.
EndNote Cleans Up while formatting
Normally, field text is entered into EndNote without ending punctuation, so that the selected output style can supply punctuation as required by that particular style. However, when you download references from various sources, some information providers may include punctuation.
For example, when an output style directs EndNote to insert a period after a field, EndNote must determine what to do with any punctuation that already exists at the end of the field in the reference.
Тем не мене, если после инициалов автора поставить пробел (при вводе имени автора в формате:
“Durov, V.A. ”), то этот пробел удалён не будет, и будет стоять перед запятой или точкой!
| Punctuation found, plus punctuation added by output style: | Replaced with: |
| spaces, period | period |
| comma, period (,.) | period |
| semicolon, period (;.) | period |
| colon, period (:.) | period |
| double periods (..) | single period |
| question mark, period (?.) | question mark |
| exclamation point, period (!.) | exclamation point |
EndNote treats other forms of extra punctuation like this:
| Punctuation found, plus punctuation added by output style: | Replaced with: |
| double spaces | single space |
| double commas (,,) | single comma |
| double semicolons (;;) | single semicolon |
| double question marks (??) | single question mark |
| double periods (..) | single period |
| comma, period (,.) | period |
| question mark, period (?.) | question mark |
| exclamation point, period (!.) | exclamation point |
| question mark, exclamation point (?!) | question mark |
| exclamation point, question mark (!?) | exclamation point |
One set of punctuation that is never replaced is the period, comma (.,) because it may be used for abbreviations like ed., et al., etc.
Горячие клавиши:
CTRL+N = New Reference
CTRL+W = Close Reference
Ctrl+C -> Ctrl+V = копировать цитату из окна EndNote и вставить её в Word. Также разрешается перетаскивание цитат из окна EndNote в Word.
| Key Command | Function |
| CTRL+N | New Reference |
| CTRL+CLICK | to select more than one reference |
| SHIFT+CLICK | to select a range of references |
| CTRL+E | opens selected reference(s) |
| CTRL+W | Close Reference (or other active window) |
| CTRL+SHIFT+W | closes all windows of the same type as the active window |
| TAB | selects the next field |
| SHIFT+TAB | selects the previous field |
| When text is selected: | |
| CTRL+T | sets the text style to Plain |
| CTRL+L | selects the Plain font |
| CTRL+B | turns bold on and off |
| CTRL+I | turns italic on and off |
| CTRL+U | turns underline on and off |
* В справке нагло пишут: «If you find that the Remove Field Codes command produces undesired layout or other formatting changes to your document, you can remove all Microsoft Word field codes, which may yield better results.»
